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Transformationen gestalten

Weiss man, dass eine Veränderung beginnt, beginnt sich die gesamte Organisation zu bewegen. Anders als beim Change Management geht es bei der Transformation nicht darum, wie sie ein Team, eine Abteilung bewegt, sondern mit welchen Interaktionen zwischen den Abteilungen, innerhalb der Führung und der Organisation im gesamten System zu rechnen ist. Transformationsmanagement bereitet Kader und Geschäftsleitung auf die Vielzahl von Bewegungen und Widersprüche vor, die aus einer komplexen Veränderung resultieren.

Organisation im Übergang

Viele Organisationen sind historisch über die letzten Jahre und Jahrzehnte gewachsen. Im Laufe der Zeit haben sich Leistungsauftrag, Mitarbeiter und Umfeld deutlich verändert.

Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die vorhandenen Strukturen, Versorgungsprozesse und Abläufe im institutionellen Umfeld unter Einbezug vorhandener Ressourcen und Schnittstellen.
Hierarchien und Strukturen sind gewachsen, oft im Zusammenhang mit den Personen, die einzelne Positionen besetzt haben. Nun verändern sich die Ansprüche an Teams, Abteilungen und Kliniken immer mehr.

Es gibt in jeder Organisation den Punkt, an dem die gewachsenen Strukturen und Prozesse nicht mehr funktionieren. Hohe Fluktuation, unzufriedene Kunden, Reibereien im Kader sind oft Indikatoren dafür, dass eine Organisation in ihrem Aufbau nicht mehr funktioniert.

Skill-/GradeMix bleibt wichtig

Die erste Welle von Skill-/GradeMix Projekten ist am Abklingen. Viele Organisationen haben sich in den letzten Jahren entschieden, wie sie die Teams zusammen setzen möchten und welchen quantitativen und qualitativen Stellenwert die neuen Berufsgruppen (allen voran Fachfrauen und -männer Gesundheit) haben sollen.

Personalengpässe, Fluktuation und Veränderungen in den Arbeitsprozessen führen nun dazu, dass die Entscheidungen neu überdacht werden müssen:
- Organisationen, die bislang noch keine FAGE einstellen mussten, müssen sich dazu entschliessen, ihre Rekrutierungsfelder auszuweiten.
- Organisationen mit etablierter Arbeitsteilung müssen diese neu überdenken.
- Insgesamt verschiebt sich das Verhältnis zusehends, die Frage nach der Aufgabenteilung wird wieder sichtbarer.

Wir können unsere Erfahrungen einbringen und unterstützen Sie mit effizienten Instrumenten in der Anpassung der Strukturen und der Implementierung einer neuer Arbeitsteilung in Ihren Teams!

Transformationsmanagement

Verändern bedeutet auch Übergänge gestalten. Wir gehen davon aus, dass Transformationen über verschiedene Phasen laufen und alle Phasen besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Veränderungen im laufenden Betrieb geschehen auf zwei Ebenen: auf der produktiven Ebene, im "normalen" Alltag. Die zweite Ebene ist die Ebene der Projektleitung, des Kaders. Hier wird in erster Linie gedacht, konzipiert und gelenkt. Wir nennen die Entwicklungen auf dieser Ebene den reproduktiven Prozess.
Übergänge benötigen hohe Aufmerksamkeit, da der neue Prozess noch nicht fertig gedacht ist. Während des Transformationsprozesses müssen neue Gedanken und neue Abläufe gut aufeinander abgestimmt sein.

Wir arbeiten mit einer Risiko-Landkarte. Dabei wird entlang dem Transformationsprozess die Risiken, Eingriffsreserven oder Abbruchindikatoren festgelegt und verbindlich beschrieben. Dies erhöht die Sicherheit in der Steuerung instabiler Prozesse.

Wir unterstützen Sie

Wir unterstützen Sie in der Analyse der Organisation. Oft braucht es keine grosse Überzeugungsarbeit, die Notwendigkeit einer grundsätzlichen Veränderung ist schon erkannt. Wir verfügen über ein vielfach erprobtes Instrumentarium für eine Organisationsanalyse. Dabei verlassen wir uns nicht auf Zahlen, wir beobachten Arbeitsprozesse vor Ort, führen Interviews durch und treten so in den realen Alltag ein.

Als Ergebnis erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit konkreten Entwicklungsleitlinien und Handlungsempfehlungen.

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